Olá, síndico. Ferramentas

Não inclua nomes ou dados pessoais.

Assembleia

Quórum e frações ideais

Some presença e votos.

Exemplo ilustrativoPresença: 75% das frações · Favoráveis: 50%

Prazo de convocação

Conte os dias de aviso.

Exemplo ilustrativoAssembleia em 20/11 + 8 dias corridos informados → limite: 12/11

Gerar edital de convocação

Prepare o aviso da reunião.

Exemplo ilustrativoPauta → edital para revisar

Presença e procuração

Prepare os PDFs para assinar.

Exemplo ilustrativoLista de presença + procuração → PDFs para assinar

Minuta de ata

Organize as decisões em um rascunho para conferir.

Exemplo ilustrativoAnotações → rascunho de ata

Pacote da assembleia

Junte os PDFs da reunião.

Exemplo ilustrativo3 PDFs → 1 PDF

Financeiro

Rateio de despesa extra

Divida a despesa entre unidades.

Exemplo ilustrativoR$ 18.400 ÷ 40 unidades iguais = R$ 460 por unidade

Previsão orçamentária e reajuste da taxa

Simule a taxa do próximo ano.

Exemplo ilustrativoDespesas e percentuais → proposta de taxa para conferir

Multa e juros por atraso

Confira o valor da cota atrasada.

Exemplo ilustrativoR$ 460 + R$ 9,20 de multa + R$ 4,60 de juros = R$ 473,80Simulação: 30 dias, multa de 2%, juros de 1% ao mês, sem correção.

Comunicação

Comunicado rápido

Faça um aviso para os moradores.

Exemplo ilustrativoAviso → PDF A4

Dia a dia

Emergência offline

Disponível sem internet após carregar no aparelho.

Exemplo ilustrativoPortão com defeito → mantenha as pessoas longe e não force o mecanismo.

Lei

O que diz a lei

Veja a regra e a fonte oficial.

Exemplo ilustrativoTema → artigo e fonte oficial

Ler o export · Conte mensagens e arquivos da conversa do grupo, sem enviar nada.

Veja o app completo funcionando (exemplo)

Explore as telas com os dados do Residencial Exemplo. Aqui você conhece o app sem usar os dados do seu prédio.

Caixa do Bento

Exemplos de tarefas preparadas para conferir, editar ou descartar.

Organizar a assembleia

Pauta, lista de unidades congelada, votos e rascunho para conferir num só lugar.

Leitura do grupo

Pendências, mensagens de origem e resposta pronta, de um grupo de exemplo.

Kit da assembleia

Temas, decisões, pauta e resumos tirados de um grupo de exemplo.

Financeiro

Receitas, despesas, extrato e prestação de contas do mês.

Conta das unidades

Cotas, pagamentos, acordos e inadimplência sem nomes.

Saúde financeira

Indicadores do balancete: caixa, inadimplência e fundo de reserva.

Ocorrências

Registre ocorrências e acompanhe providências.

Calendário de manutenção

Datas de manutenção, responsáveis e baixa de material.

Estoque do depósito

Entradas, saídas e itens abaixo do mínimo.

Controles e tags

Controles e tags entregues e devolvidos por unidade.

Reservas de áreas comuns

Agenda do salão e da churrasqueira, aprovação e checklist.

Mercadinho

Avisos à operadora e contrato do mercadinho.

Funcionários

Escalas, férias, 13º e lembretes da equipe.

Versão empresa

Vários condomínios numa carteira, com papéis por equipe.

Caixa de arquivos

Junte PDFs, converta fotos e gere imagens por página.

Ler documentos

Convenção, contrato e balancete lidos, com página de origem.

Dossiê de passagem

Tudo o que o novo síndico precisa, em PDF ou link com prazo.